随着全球步入信息化时代，人们了解事物、交换信息的需求已经从文字、话音方式发展到媒体、数字方式。在需求的推动下，多媒体计算机技术和通信技术迅猛发展，相互结合，逐渐发展为一种新兴技术——多媒体通信技术。个人计算机的普及、综合业务数字网络的建立、微电子技术的飞速发展也极大地推动了多媒体通信业务的发展。如果说19世纪是电报时代，20世纪是电话时代，那么21世纪将是多媒体通信时代。
　　有关研究表明，有效的信息交流55％～60％依赖于面对面的视觉效果，33％～38％依赖于说话者的语音，而只有7％依赖于内容。传统的通信工具，如电话、传真机等都无法达到面对面或一群人聚集在一起的沟通效果。作为多媒体通信技术的一种典型应用，视频会议在人们的信息交流中得到了广泛应用。视频会议通过网络把多个地点的多媒体会议终端连接起来，在多个会议终端之间传送各种声音、图像、文字和数据信息，为与会者提供方便快捷的远程互动交流，使与会者有亲临现场的感觉。视频会议能够提高会议效率、降低会议费用、节约会议时间、提高学习和工作效率，某些情况下还能避免人身伤害。视频会议应用广泛，除了政府、企业、各行业机构的会议应用，还应用于远程教育、远程医疗、商务服务、全球贸易、保安系统、军队系统等。
　　视频会议系统的历史可追溯到本世纪60年代初，进入70年代以来，由于相关技术领域的长足进步，最主要是数字式传输的出现，传统视频会议系统所用模拟信号的采样或传输方法得到极大的改善，数字信号处理技术开始走向成熟。进入80年代中期，通信科技发展迅猛，编码和信息压缩技术的发展，使得视频会议设备的实用性大为提高。此时的视频会议产品的心脏-压缩解压卡CODEC(Coder/Decoder)由于制造技术的提高，体积在减小，与此同时，数字式网络发展也非常迅速，网络租用费用迅速下降，视频会议系统正逐步进入市场。90年代，中小型视频会议系统成为视频会议应用中的主要产品，桌上型视频会议系统逐渐发展成为重要发展趋势。随着产品价格的不断降低，越来越多的客户可以使用其作为交流的媒体，视讯产品的市场也随之越来越大。
　　1997年，国际电信联盟ITU-T推出了视听多媒体通信系统国际标准，使不同厂商的视频会议系统能够互通，进一步加速了视频会议技术标准化应用的进程。随着硬件性能的大幅度提升，IP技术的飞速发展以及互联网的全球化趋势，基于IP协议的与介质无关的视频会议系统已成为主要发展方向。这种趋势是具有革命性的，以往的视频会议系统因为太强的专用性（设备、线路、软件）和高昂的费用所以只能在企业内部使用，而IP视频会议系统由于与介质无关，正被广泛应用到Intranet、Extranet、Internet，为企业在内部会议，内部客户服务，外围合作伙伴沟通，以及INTERNET网上虚拟扩展等电子商务各方面发挥巨大潜力提供条件。由于IP技术的开放性，为视频会议的作用有可能迅速扩展到各类终端用户。视频会议已不可逆转地对传统会议方式发起有力挑战，正迅速地改变着人们的交流、工作、学习方式。
　　与此同时，社会发展日新月异，市场竞争日趋激烈，各政府、企业、行业机构都面临着严峻的竞争挑战。如何利用先进的信息技术提高自身竞争能力日益成为社会普遍关注的问题。众多企业、政府、行业机构正面临这些问题：
 如何减少差旅费用、差旅时间，解决差旅成本问题？
 如何大幅度减少会务费用、会务时间，解决会务成本问题？
 如何提高沟通效率，解决电话、文字等传统功能单一型沟通方式信息传达不足的  问题？
 如何缩短各类事件决策周期，解决决策效率问题？
 如何保障信息传递的实时性、准确可靠性，解决信息传递损失问题？
 如何提高单位日常办公的工作质量、办事效率，提升多方协同办公简易化问题？
 如何实现内部经验共享、随时培训的愿望，解决办公人员工作能力素质提升问题？
 如何促进机构营运工作科学化、规范化、信息化，解决管理效益问题？
 如何适应沟通服务多元性、即时性的需求，解决地理距离障碍问题？
 如何充分利用现有网络线路资源，解决网络增值应用问题？
 如何控制差旅频次，解决交通事故、SARS等人身伤害威胁问题？

网络视频会议系统正是在以上市场需求背景下应运而生的一种信息化应用工具,发展到现在,已经形成了成熟的技术与产品,在成熟悉的需求应用环境之下,催生出了优秀的专业视频会议系统提供商,深圳市瑞福特信息技术有限公司正是其中之皎皎者.
　　面对上述问题和巨大的应用需求，深圳市瑞福特信息技术公司凭借自身对多媒体通信技术和应用的深刻理解，针对大中华区用户提出了面向复杂网络环境,以及多种沟通应用需求的综合型视频会议解决方案,用户可通过瑞福特视频会议系统轻松、快捷、低成本地解决上述问题。
　　在以上这些背景下，贵单位目前提出了建设视频会议系统的需要，我们认为这是一个富有战略眼光的举措，作为最大的国产新一代视频会议系统方案提供商，我们积极支持这一措施，并衷心感谢贵单位给予我们参与项目建设的机会! 我们将依据从视频会议系统领域众多实际项目中积累的丰富经验和先进技术，提供最适合于贵单位的完整解决方案，为贵单位提供大中华区领先的新一代视频会议系统服务。
　　军区需求概述
　　新时期军队建设思想强调，加强科学研究，改善武器装备。武器装备分为硬件和软件。新时期部队的信息沟通方式在软件装备中具有举足轻重的意义，现代军事中信息沟通方式发生了飞跃式的变化，需要互相交流信息的时间缩短到最低限度，信息交互的方式也不再局限于文字、声音，而是要求更加丰富灵活的形式。在这种大背景下，视频会议在现代军事中也就自然而然的出现并且迅速蓬勃发展起来，许多国家都已经将视频会议系统应用到了军队建设中。正是这样的时代背景，使得军分区对视频会议的需求提到日程上来。一般说来，军队使用视频会议系统，需要考虑下面几个因素：
　　A.操作符合军队简明高效的习惯，维护升级简便，系统稳定可靠。由于部队的各成员实际计算机水平差别较大，因此需要一套操作简便、可以轻松上手的视频会议系统。军用品强调稳定耐用，所以系统必须能经受一定程度负荷下的全天候运行考验。
　　B.强大的数据功能。需要对各种文档、图片、音视频文件进行处理，有时还需要遥控远端计算机和摄像头，以有利于分析判断作战形势。
　　C.军队内部的教育训练较多。邓小平就强调要把军队的教育训练提高到战略地位，而毛泽东同志更是提出将军队办成一个大学校的思想。党的重要指示需要全体官兵及时学习领悟，科技技术日新月异要求广大指战员不断学习研讨新知识。
　　D.信息传输的保密性和网络安全性。网络安全需要对防火墙做出严格的管理，对于每一个开放的端口都要慎之又慎。
　　E.优先考虑国产产品。军事具有明显的民族特征，为了便于软件使用和普及，以及出 于安全、升级维护、售后服务等方面的考虑，军队更倾向于购买具有本国知识产权的软件。
　　F.严格的会议控制机制。会议主席可以批准、禁止，也可以强制停止参会者的发言及数据操作权，可以进行会议分组、成员分级，还可以将参会者请出会议室。
　　同时为满足军区的远程教育，也应具有以下功能：
　　A.网上教学。其要求主要由 “网上课堂”、“网上讲座”、“网上函授”、“在线学习”等四部分组成。主要适用于军事理论、高科技知识等部分内容的学习，还可以通过网上教学，选用本单位最优秀的教练员进行远程授课，借用院校、科研单位或友邻部队的教学成果进行网上讲座、网上函授等。
　　B.分布交互。其功能主要由以下几部分组成：“网上论坛”、“网上答辩”、“网上沙龙”、  “网上研讨”等。对疑难问题设立专门的网页，分专题进行深入、系统、理论性的探讨，为参谋人员学习掌握新“六会”的技能提供练习平台，为广大部队官兵提供更为广阔的学习空间。
　　C.模拟仿真。其功能主要由“模拟器材”、“战场仿真”、“训练模拟”等。实现该模块是一个复杂的系统工程，它利用计算机及仿真技术，模拟武器装备性能、战场景况、作战行动等，使部队官兵能够得到近似实装操作、实弹发射、实战环境训练和锻炼的一种教学训练模式。

D.自动测评。包括 “网上测评”、“网上比武”等。目的是分析和评估官兵通过远程教育系统获取知识的情况，考查官兵素质，评价授课者（教员）教学质量情况等，通过测评对未来远程教育的规模、结构、管理、内容、方法、技术等进行优化，以便更好地提高远程教育的质量。该模块可以提供测试题库、测评试卷、试卷解答、成绩判定及成绩分析等功能。
　　E.视频会议。视频会议是多媒体技术在远程教育中的一项新的应用，其主要特点是通过计算机网络将视频、音频和数据信息提供给不同地点的多个用户，以现场直播的形式传递会议、报告等实时信息，以交互的多媒体声像方式进行视频点播等。
　　F.资源共享。主要包括“图书资料”、“学术研究”、“技术介绍”、“软件下载”等。使部队官兵充分利用网络信息容量大、传递速度快、前沿信息多等优势，在线独立获取基本知识，更新知识结构，以便驾驭新装备、新技术，提高部队的整体“打赢”能力。
　　G.系统管理。其功能是远程教育系统建设中不可缺少的重要组成部分。一个良好的网络教学系统可以帮助官兵在很大程度上优化网络结构、预防和及时排除故障，减少网络的维护费用。