最基本的智能会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备(例如桌面智能终端、液晶显示器)，这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。

　　现代系统

　　红外线同声传译系统：利用红外线传输进行语言分配。

　　红外线同声传译系统优点：

　　1、超强的保密性，墙壁可以阻止传播;

　　2、不受空间电磁波频率和工业设备的干扰;

　　3、红外传输传递信息的带宽较大，有的是通过语言来触发有的是通过手动来触发，建议采用手动触发比较好。

　　多媒体会议室音响系统控制系统编辑

　　会议系统的保密性比较强的话，有一套中控系统是非常有必要的。

　　多媒体会议室会议音箱系统根据声场布局的不同分为圆桌会议和列席会议，主要组成分为：建声系统、扩声系统、会议系统、灯光系统、视频系统、会议同传及跟踪系统、智能中控系统。

　　多媒体会议室音响系统建声系统编辑

　　会议室由于其功能的特定性，必须具有良好的语言清晰度，除了需要配备良好的音响设备外，还必须进行声学设计，提供良好的声学环境。

　　会议室主要是对语言的清晰度要求比较高，音响的扩声主要是中高频，多数会议我们甚至把低频切掉，为使室内的混响时间都达到要求，尽量缩短室内的混响时间，要选用吸声系数较高的吸声材料。

　　圆桌会议有几个致命的缺点，第一个是空间小，声音传不出去，必须采用强吸收，可是很多会议室不可能做强吸收，因为会议室是一个严肃、庄重的场合，不像电影院可以做成软包，给人感觉比较温馨，大部分都是一些大理石和刷白的水泥墙，吸音效果比较差。第二个缺点是圆桌会议话筒比较多，它一圈都是话筒，有的会议它一次开五六个，这样建声就很难做，我们必须采用手拉手会议系统限制话筒的开启数量。所以这两个缺点决定圆桌会议室是很难做的，真是想把增益做得很高的话，发言的人必须离话筒很近，人离话筒隔20-30cm效果是最好的，如果能靠近一点就更好了。

　　多媒体会议室音响系统扩声系统编辑

　　扬声器布置要合理，使每个观众席均能保证语音清晰，音质优美;扬声器的布置结合会议报告厅建筑特点综合考虑，不要影响会议报告厅其他使用功能;满足电视台、电台实况转播的需要，预留符合要求的转播接口。

　　多媒体会议室音响系统会议系统编辑

　　会议系统一般采用手拉手，手拉手会议系统的优点是：1、可以无限制控制话筒的数量;2、可以做视像跟踪会议系统;3、它能控制话筒开启的数量，因为话筒开启的数量越多你的增益越低，一般来说一个声场中我们很少有五六个话筒同时开启的。这样的话你出来的增益肯定很低。同时开两三个还是可以的，严格控制话筒开启的数量是提高增益比较关键性的一个指标。

　　视频系统编辑

　　视频系统现多采用3500流明以上的投影机，投120寸到150寸的屏幕。小会议室也可采用大屏幕电视，圆桌会议也可在每个座位前安装液晶显示屏。

　　多媒体会议室音响系统灯光系统编辑

　　由于会议时间随机性，所以室内应用人工冷光源，避免自然光。

　　常用灯具：三基色灯(色温3000-3500K)较为适宜。

　　照度：A：为了确保正确的图像色调及摄像机的白平衡，照度应不低于500lux,监视器、投影电视附近的照度为50—80lux,应避免直射光。

　　为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上均匀光照。

　　安装位置要求：三基色灯不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、漫射照亮会议室。三基色光照比较均匀，色温比较适合，价格也比较便宜，综合来说都不错。只要有会议一定要配三基色，而且还是冷光源。